Qu’est-ce qu’une diplomation infirmière ?
La diplomation est la remise officielle de leur diplôme à des étudiants qui achèvent leur formation, et par extension la cérémonie qui l’entoure. Le mot vient du Québec, où il est courant. En France, la diplomation infirmière désigne la fête de fin d’études organisée par un IFSI pour sa promotion.
Des instituts de formation en soins infirmiers emploient le mot : plusieurs nous ont écrit pour commander des tenues « pour notre diplomation ». Ces conseils viennent de nos échanges avec eux, des promotions de vingt à soixante étudiants qui fêtent leur diplôme en été. Tout ce qui touche au diplôme d’État lui-même (jury, résultats, documents remis) dépend de l’institut : c’est à lui qu’il faut poser ces questions.
Quelques repères officiels aident à fixer la date. Le diplôme d’État d’infirmier vaut 180 crédits européens et donne le grade de licence. Un jury régional se réunit en juillet, puis la DREETS publie la liste des admis. Dès qu’il retire son diplôme, le nouvel infirmier doit s’inscrire à l’Ordre, qui lui attribue un numéro RPPS.
Qui organise la cérémonie de diplomation ?
Chaque institut fait à sa façon. Dans certains instituts, la direction organise la remise et invite les familles, et la promotion se charge de la tenue et de la fête qui suit. Ailleurs, l’association des étudiants ou un petit groupe de la promo prend tout en main, de la salle à la commande des écharpes.
Les demandes de devis que nous recevons viennent des deux côtés : des instituts eux-mêmes, et des associations qui doivent faire valider un devis avant de payer.
Répartissez les rôles dès la première réunion, avec l’institut :
- la date et la salle, qui dépendent du calendrier des résultats ;
- le programme : discours, appel des noms, photos, moment avec les familles ;
- la tenue : écharpe seule, chapeau et écharpe, ou tenue complète avec toge ;
- le budget et qui paie : caisse de l’association, participation de chaque étudiant ou prise en charge par l’institut ;
- une seule personne qui centralise les tailles, les couleurs et le texte à imprimer.
Ce dernier rôle demande un peu de méthode. Pour les toges, il suffit de compter les étudiants de moins et de plus de 1,70 m, les deux tailles proposées.
Quand a lieu la diplomation, et quand commander ?
Les instituts qui nous écrivent fêtent presque tous leurs diplômés en juillet, juste après le jury régional et la publication des résultats. D’autres attendent la rentrée et placent la cérémonie en septembre ou en octobre, quand les nouveaux infirmiers ont déjà pris leur premier poste. Dans les deux cas, la commande se prépare deux mois avant.
Pour une remise de juillet, les questions arrivent souvent tard : « arrivera-t-elle à temps ? », « il nous faut les tenues avant le 15 juillet ». Or avril et juin sont nos deux mois les plus chargés, et un colis qui arrive la veille de la cérémonie ne laisse aucune marge en cas de souci.
Côté atelier, une commande part sous 48 h, plus 1 à 3 jours ouvrés de préparation s’il y a une impression. Le transport prend ensuite 24 h en Chronopost ou 48 h en Colissimo. Pour une promotion entière, prévoyez deux semaines de marge avant la date. À rebours, cela donne :
- deux mois avant, choisir les couleurs et demander un devis avec un visuel du logo ;
- six semaines avant, collecter les tailles et faire relire le texte à imprimer ;
- un mois avant, passer la commande et lancer le paiement ;
- une semaine avant, ouvrir les cartons, compter et vérifier chaque impression.
Ces quatre étapes trouvent leur place dans le déroulé d’une cérémonie de remise des diplômes, que nous avons décrit étape par étape. Indiquez toujours la date de la cérémonie dans votre demande : nous planifions l’expédition en fonction.
Écharpe, chapeau ou toge : comment habiller la promotion
Rien n’impose de tenue pour une diplomation infirmière, ni de couleur : en France, aucun code ne relie une couleur à un diplôme : les couleurs de la toge universitaire ne concernent que la robe des enseignants. Les commandes des instituts se partagent entre trois formules.
L’écharpe seule, d’abord. Elle se porte sur une chemise ou une robe, et c’est souvent elle que les diplômés gardent. Elle mesure 150 cm, existe en douze couleurs, et reçoit une impression sur la pointe droite ou la pointe gauche, en une couleur : un texte jusqu’à 100 caractères ou le logo de l’institut. Sur une écharpe foncée, une impression dorée ou blanche se voit le mieux.
Le pack chapeau et écharpe ajoute le chapeau de diplômé avec son pompon, toujours sur une tenue de ville. C’est la formule qui donne l’image « remise de diplôme » sans toge. Enfin, la tenue complète réunit toge, chapeau, pompon et écharpe, pour une photo de promotion homogène.
Sur l’écharpe, les IFSI choisissent souvent « Promo » suivi des deux années de la formation. D’autres ajoutent le nom de l’institut, celui de la promotion ou de sa marraine. Pour trouver la bonne formule, voyez nos idées de textes pour l’écharpe. L’impression se place sur une seule pointe ; pour imprimer les deux pointes ou un logo complexe, il faut nous en parler avant.
Vous organisez la cérémonie ? Envoyez-nous l’effectif, la couleur choisie, la date et le logo de l’institut, et demandez un devis : nous répondons avec un visuel de l’écharpe avant toute commande, pour que la promotion le valide.
Discours, major de promotion et texte lu ensemble
Les discours suivent en général le même ordre : la direction de l’institut, parfois les formateurs, le parrain ou la marraine de promotion, puis un ou une diplômée, souvent le major de promotion. Cinq minutes chacun suffisent. Au-delà, l’attention baisse, surtout dans une salle chaude en juillet.
Chaque institut ajoute sa touche. Dans certains, chaque étudiant reçoit son diplôme des mains de son formateur référent. D’autres ouvrent la cérémonie par un film sur les trois années de formation, remettent un livret souvenir écrit avec les textes des étudiants, ou posent sur scène une coiffe de diplômé sur la tête de chacun.
Vient ensuite l’appel des noms. Pour soixante étudiants, la remise individuelle prend environ une demi-heure, à raison d’une trentaine de secondes chacun. Préparez l’ordre d’appel deux semaines avant et vérifiez l’orthographe de chaque nom. À la fin, tous les diplômés font passer leur pompon de droite à gauche, en même temps.
Si la promotion souhaite lire un texte commun, que certaines appellent un serment, choisissez-le ensemble et faites-le valider par l’institut : ce moment n’a rien d’obligatoire. Pour le major, une écharpe d’une autre couleur ou imprimée « Major de promo » le distingue sur les photos. Relisez ce texte deux fois : un client nous a déjà signalé un « e » manquant à « major », et une écharpe imprimée ne se reprend pas.
Photos : préparer l’image de la promotion
La photo de groupe est souvent la seule image que tout le monde partage ensuite. Confiez l’appareil à une personne qui ne fait pas partie des diplômés : les étudiants veulent tous être sur l’image. Faites-la avant le pot, quand toute la promotion est encore là, et de préférence dehors.
Elle sera nette si vous soignez ces détails :
- les écharpes posées avec les pointes à la même hauteur, impression tournée vers l’objectif ;
- le chapeau à plat sur la tête, pompon du même côté pour tous ;
- une toge en tissu mat, qui ne brille pas sous le flash ;
- le lancer de chapeaux en extérieur, avec une personne chargée de le déclencher.
Budget : ce qui fait baisser le coût par étudiant
Le coût par étudiant baisse avec l’effectif : dès quatre articles, le prix à l’unité descend par paliers, et le pack comme la tenue complète reviennent moins cher que les pièces achetées une à une. Nous ne donnons pas de prix ici, car ils figurent à jour sur chaque fiche.
Toutes couleurs confondues, un même article se compte d’un bloc : dix écharpes blanches et dix bleues donnent le prix du palier de vingt. Chaque impression se compte par article : un texte et un logo sur la même écharpe, ce sont deux impressions.
La livraison est offerte au-delà d’un montant de commande, détaillé sur la page Livraison ; une promotion entière l’atteint souvent. Pour la toge, la location de toges existe à partir de dix tenues, les chapeaux restant aux diplômés. Côté paiement, un institut ou une association règle par virement ou par chèque, un étudiant par carte ou PayPal. Pour un bon de commande ou un mandat administratif, prévenez-nous au moment de la demande de devis.
Questions fréquentes
Faut-il porter une toge pour une diplomation infirmière ?
Rien ne l’impose. Beaucoup de promotions se contentent de l’écharpe sur une tenue de ville, ou du chapeau et de l’écharpe. La toge sert surtout à donner une photo de groupe homogène.
Quel texte imprimer sur l’écharpe d’une promotion d’IFSI ?
Le plus courant est « Promo » suivi des deux années de la formation. On peut aussi imprimer le nom de l’institut, celui de la promotion ou de sa marraine, jusqu’à 100 caractères, ou le logo de l’institut en une couleur.
Combien de temps avant la cérémonie faut-il commander ?
Visez un mois avant. La commande part sous 48 h, avec 1 à 3 jours ouvrés de préparation pour une impression, puis 24 à 48 h de transport. Gardez deux semaines de marge pour une promotion entière.
Peut-on mélanger plusieurs couleurs d’écharpes ?
Oui, par exemple une couleur à part pour le major ou pour une autre formation diplômée le même jour. Pour le prix dégressif, les couleurs d’un même article s’additionnent.
Qu’est-ce qu’une diplomation ?
C’est la remise officielle du diplôme à des étudiants qui terminent leur formation, et par extension la fête organisée ce jour-là. Le mot vient du Québec ; en France, des IFSI l’emploient pour la fête de fin d’études de leur promotion.
Quand a lieu la cérémonie de diplomation infirmière ?
Le plus souvent en juillet, après le jury régional et la publication des résultats par la DREETS. Certains instituts la placent à la rentrée, en septembre ou en octobre.
