Remise des diplômes du bac au lycée : l’organiser

Quand a lieu la remise des diplômes du bac ?

Il n’y a pas de date unique : chaque lycée choisit la sienne. Si les diplômes officiels doivent être remis pendant la cérémonie, la date dépend de leur arrivée au lycée, que la direction connaît. Demandez-la avant de réserver une salle ou de commander quoi que ce soit.

Le relevé de notes arrive peu après les résultats de juillet ; le diplôme papier, édité par le rectorat, parvient au lycée bien plus tard. Dans les commandes que nous recevons, une partie des lycées fête ses bacheliers à l’automne qui suit les résultats, comme celui dont nous parlons plus bas, qui avait fixé sa remise début novembre.

La période choisie change l’organisation. À l’automne, les nouveaux bacheliers sont partis dans le supérieur ou au travail : il faut les retrouver pour les inviter et connaître leur taille, ce qui prend du temps. En fin d’année scolaire, ils sont encore au lycée, mais le délai entre les résultats et la fête est court. Quelle que soit la période, tenez compte du calendrier de commande dès le choix de la date.

Qui organise la remise des diplômes du bac ?

La direction fixe la date, réserve la salle et remet les diplômes. Le bureau des lycéens, ou une équipe d’élèves volontaires, peut prendre en charge ce qui fait la fête : tenues, invitations, musique, photos. Une association de parents peut aussi financer une partie de l’achat. C’est un cas que nous connaissons, avec un règlement par virement.

Aucun texte n’oblige un lycée à fêter ses bacheliers. La cérémonie républicaine que l’Éducation nationale a rendue obligatoire concerne le diplôme national du brevet et le certificat de formation générale, pas le baccalauréat. Pour le bac, c’est donc la direction qui décide d’organiser une remise, ou d’accepter le projet des élèves.

Pour la commande, nommez une seule personne. Elle centralise les tailles, envoie le logo du lycée, valide le visuel et reçoit le colis. Les questions vont plus vite quand nous avons un seul interlocuteur, et les décisions ne se perdent pas entre deux messages.

Comment se passe la remise des diplômes du bac ?

Une remise des diplômes du bac se déroule en soirée ou un samedi, dans une salle du lycée ou de la commune. Le proviseur ouvre la cérémonie, puis les bacheliers sont appelés classe par classe, reçoivent leur diplôme sur scène et posent pour la photo, avant un verre avec les familles et les professeurs.

À raison d’une demi-minute par élève, l’appel de cent bacheliers dure environ cinquante minutes. Les professeurs principaux peuvent appeler leur propre classe, ce qui rend le moment plus personnel. Les mentions très bien sont parfois saluées à part, et une écharpe de couleur différente les signale sur les photos. Prévoyez enfin une table où remettre les diplômes des absents à la fin de la soirée, ou rendez-les au secrétariat.

Le cas d’un lycée : une centaine de tenues pour début novembre

À la mi-septembre, le bureau des lycéens d’un lycée nous a écrit. Il cherchait une centaine de tenues pour la remise des diplômes de ses bacheliers, prévue début novembre. Ses deux premières questions étaient celles de presque tous les organisateurs : serons-nous livrés à temps, et quels sont vos tarifs ?

Sept semaines avant la cérémonie, le délai de livraison ne posait pas de difficulté. Une commande part sous 48 h si les couleurs sont en stock ; avec le logo imprimé, il faut ajouter 1 à 3 jours ouvrés de préparation, puis 24 à 48 h de transport. Ce qui prend du temps se passe côté lycée : choisir la formule, faire valider le budget, retrouver la taille de cent élèves qui ont quitté l’établissement.

Pour une remise début novembre, cela donne des repères simples : devis et choix de la formule fin septembre, tailles collectées dans les deux premières semaines d’octobre, commande passée un mois avant, et au plus tard deux semaines avant la cérémonie. Le calendrier complet, de la réservation de la salle au jour J, est dans notre guide pour organiser une cérémonie de remise de diplôme.

Quelle tenue de diplômé pour des bacheliers ?

Pour des bacheliers, trois tenues de diplômé reviennent : le chapeau et l’écharpe sur une tenue de ville, la toge avec son chapeau, ou la tenue complète avec l’écharpe aux couleurs du lycée. Le choix dépend du style de la soirée et de ce que les élèves gardent ensuite.

Le pack chapeau et écharpe est la formule choisie par les lycées qui organisent une remise simple. Pour une promotion qui veut l’allure d’une remise de diplôme américaine, la toge portée avec une coiffe suffit sur les photos ; l’écharpe ajoute la couleur et le nom du lycée. Ce qu’on appelle parfois la tenue de bachelier, c’est en fait la même tenue de diplômé, toge et chapeau.

Le clip de l’année est monté sur le pompon, sans supplément. Indiquez l’année du bac à la commande : sans indication, c’est celle de l’année en cours qui est posée. Le clip reste facultatif si vous préférez des chapeaux sans année. Le nom ou le logo du lycée imprimé se place sur la pointe de l’écharpe, le bord du chapeau ou l’encolure de la toge, en une couleur, et nos idées de texte d’écharpe pour le bac aident à choisir la formule.

Pour une seule soirée et au moins 10 élèves, vous pouvez louer les toges : le port aller et retour et le pressing sont compris, et chaque bachelier garde son chapeau. Mieux vaut acheter si les élèves veulent garder toute leur tenue.

Vous organisez la cérémonie de votre lycée ? Envoyez-nous l’effectif, la date et le logo, et nous vous répondrons avec un devis et un visuel de la personnalisation.

Les tailles : pas besoin de mesurer cent lycéens

Nos toges existent en deux tailles, moins de 1,70 m et plus de 1,70 m. Le chapeau est en taille unique, avec un élastique à l’arrière. Pour commander, il vous faut donc deux nombres : combien d’élèves sous 1,70 m, combien au-dessus. Sur la fiche, vous les saisissez et la quantité se calcule.

Pour des bacheliers déjà partis, le plus simple est d’ajouter une question à l’invitation : « Mesurez-vous moins ou plus de 1,70 m ? ». Les réponses arrivent avec la confirmation de présence, et le bureau des lycéens n’a plus qu’à compter. Fixez une date limite une semaine avant la commande, et décidez à l’avance de la taille retenue pour ceux qui ne répondent pas. Un tableau partagé, où chaque élève inscrit sa taille, fait aussi l’affaire.

Comment récupérer son diplôme du bac sans aller à la cérémonie ?

Le diplôme du bac est envoyé au lycée, qui le remet pendant la cérémonie ou le garde au secrétariat. Un bachelier absent passe le retirer avec une pièce d’identité ; s’il veut envoyer un proche, il demande au lycée les conditions d’une procuration. Au bout d’un certain temps, les diplômes non retirés repartent au rectorat.

Le diplôme n’existe qu’en un exemplaire : il n’y a pas de duplicata. En cas de perte, le service des examens de l’académie délivre une attestation de réussite, qui fait foi, et pour les sessions récentes une attestation numérique se télécharge sur le site officiel diplome.gouv.fr. En Île-de-France, le service interacadémique des examens propose un formulaire « Diplôme à retirer », avec envoi par courrier ou retrait à l’accueil.

Le budget et le paiement côté lycée

Plus l’effectif monte, plus le prix à l’unité baisse : premier palier à 4 tenues, puis 10, 20, 50 et 100. Toutes les couleurs d’un même article comptent ensemble : si deux sections prennent deux couleurs d’écharpe, la remise porte sur le total.

Les prix de chaque palier sont affichés sur la page des tenues et sur chaque fiche, et vous pouvez chiffrer la soirée avant même de nous écrire.

Un lycée, un bureau des lycéens ou une association de parents peut payer par virement ou par chèque, en plus de la carte et de PayPal. Un établissement qui ne peut régler que sur facture, après livraison, doit le signaler dans sa demande de devis. Un article imprimé au nom du lycée est fabriqué pour vous : il ne se reprend pas et ne s’échange pas, d’où l’intérêt de relire le visuel avec la direction avant de valider.